[ 01 ]
Les états des lieux
Photos, réserves, signatures, restitution : la trace conditionne le dépôt de garantie - et l'on découvre trop tard qu'elle manque.
[ SECTEUR // IMMOBILIER & GESTION ]Le logiciel de gestion immobilière
Le logiciel de gestion immobilière
qui suit vos biens, vos baux et vos travaux.
Vos biens, vos baux, vos travaux - livré en 7 à 30 jours, 0€ jusqu'à la livraison.
[ 01 // RÉALITÉS ]
Les réalités de l'immobilier que les logiciels standard simplifient à tort.
Gestion locative, syndic, foncière, promotion : ces métiers partagent un quotidien - des biens, des occupants, des propriétaires, des travaux, et une quantité de courriers, d'échéances et de régularisations qu'aucun tableur ne tient longtemps.
[ 02 ]
Le quittancement et ses exceptions
Loyers, charges provisionnelles, indexations, dégrèvements, cautions : chaque bail a ses règles, et l'appel du mois n'est jamais tout à fait la copie du précédent.
[ 03 ]
La régularisation des charges
Récupérables, non récupérables, répartition par tantièmes, par compteur ou par clé spécifique : la note annuelle est un exercice de patience que peu d'outils accompagnent vraiment.
[ 04 ]
Le suivi des travaux et sinistres
Devis, ordres de service, réception, garanties : un chantier tenu, c'est un locataire satisfait - un chantier oublié, c'est un contentieux qui monte.
[ 05 ]
La relation propriétaires/locataires
Deux publics, deux niveaux d'information, deux tempos : l'un attend son reporting trimestriel, l'autre son avis d'échéance ou sa quittance.
[ 06 ]
La vacance locative
Un lot vide est un revenu perdu. Les alertes, la relance des candidatures, la préparation à la remise en location se pilotent - ou pas.
[ 02 // CE QUE JOSEPH SAIT AUDITER ][ LOTS, BAUX & OCCUPANTS ] [ LOYERS, CHARGES & COMPTES ] [ IMMEUBLES, TRAVAUX & CONFORMITÉ ]
Joseph couvre toute l'entreprise. Il ne construit que ce que vous lui demandez.
Joseph arrive en connaissant votre métier. Ce qu'il ne connaît pas, c'est ce que vous faites différemment - et c'est précisément là qu'est votre savoir-faire.
Il audite votre périmètre domaine par domaine, comme le ferait un consultant senior de l'immobilier qui connaîtrait déjà votre organisation. Chaque échange écrit une règle de votre outil ; la relance la précise.
Du lot mis en commercialisation au dossier retenu - en passant par les visites groupées et la garantie exigée du candidat.
[ ENTRETIEN // Commercialisation & candidatures ]
Sur quoi retenez-vous le dossier d'un candidat plutôt qu'un autre ?
Le gestionnaire du secteur vérifie les revenus : trois fois le loyer, charges comprises.
Trois fois le loyer, c'est votre règle sur tout le portefeuille ?
Sur les lots des institutionnels, non. Leur assurance loyers impayés instruit le dossier, son agrément décide.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Candidat retenu à 3 fois le loyer - agrément de l'assureur chez les institutionnels
Du bail d'habitation au bail commercial de neuf ans - jusqu'à la solidarité du garant et aux avenants en cours de bail.
[ ENTRETIEN // Baux & avenants ]
Qui rédige un bail chez vous, et qui le signe ?
L'assistante de gestion le prépare sur notre modèle, le propriétaire signe, le locataire signe chez nous.
Votre modèle, il tient aussi quand le locataire est une société ?
Le bail commercial échappe au modèle : toute clause négociée passe chez l'avocat avant signature.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Bail monté sur modèle, signé par le propriétaire - clause négociée validée par l'avocat
De l'état des lieux d'entrée au comparatif de sortie - jusqu'aux dégradations chiffrées et à la grille de vétusté appliquée.
[ ENTRETIEN // États des lieux ]
Comment chiffrez-vous une dégradation constatée à la sortie ?
Sur devis d'entreprise. Le prestataire qui fait la sortie liste les dégradations, nous chiffrons derrière.
Le devis se retient en entier, même sur un équipement usé ?
Non. Une grille de vétusté est annexée au bail chez deux bailleurs, l'abattement se calcule dessus.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Dégradation retenue au devis sur le dépôt - vétusté déduite quand la grille est annexée
De la demande d'un locataire au bon d'intervention envoyé - jusqu'à l'astreinte de nuit et le partage des réparations locatives.
[ ENTRETIEN // Demandes des occupants ]
Un locataire appelle pour une panne, qui traite la demande ?
Le gestionnaire du lot. Il ouvre la demande, appelle l'entreprise du contrat et prévient le propriétaire.
Il appelle l'entreprise du contrat même quand la panne tombe un dimanche ?
Le dimanche, l'astreinte ne sort que pour l'eau, l'électricité et une porte bloquée. Le reste attend.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Demande confiée par le gestionnaire au contrat - astreinte réduite à l'eau et l'accès
Du préavis reçu à l'entrée du locataire suivant - en passant par la visite du lot libéré et le devis de rafraîchissement.
[ ENTRETIEN // Congés & relocation ]
Un préavis arrive, qu'est-ce qui part en premier chez vous ?
L'annonce. Le négociateur la remet en ligne dans la semaine, avant même la visite du lot.
L'annonce repart donc avant que vous sachiez ce qu'il y a à refaire ?
Sur les meublés étudiants, non : ils repartent tous sur la campagne de juillet, quelle que soit la date de sortie.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Annonce remise en ligne à J+7 du préavis - meublés étudiants relancés en juillet
Du loyer quittancé au terme d'avance à la révision annuelle sur indice - jusqu'aux franchises consenties et aux baux au trimestre.
[ ENTRETIEN // Quittancement & révisions ]
Vos loyers, vous les quittancez à quelle date ?
Le 25, pour le mois suivant. Tout le portefeuille part le même jour, en une seule édition.
Le 25 pour tout le portefeuille, y compris les baux commerciaux ?
Les commerces sont au trimestre. L'appel part quinze jours avant le terme, et deux enseignes payent à terme échu.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Quittancement au 25 pour M+1 - commerces appelés au trimestre, à J-15 du terme
Du premier retard à la procédure confiée au commissaire de justice - en passant par la mise en demeure et le plan d'apurement.
[ ENTRETIEN // Impayés & recouvrement ]
À partir de quand un retard de loyer déclenche-t-il une relance ?
Un rappel par courriel à cinq jours, puis un appel du gestionnaire dans la quinzaine.
Le gestionnaire mène cette séquence jusqu'où avant de passer la main ?
Jusqu'au deuxième terme. Sur les lots sous garantie, le dossier part à l'assureur avant, son délai commande.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Rappel à J+5, appel du gestionnaire - assureur saisi avant le deuxième terme
Du relevé des dépenses de l'immeuble au décompte individuel envoyé - jusqu'au solde appelé ou remboursé à l'occupant.
[ ENTRETIEN // Charges & régularisation ]
Qui arrête la répartition des charges d'un immeuble, et sur quoi ?
Le comptable de gérance. Il ventile chaque poste sur les millièmes du règlement de copropriété.
Tous les postes suivent les millièmes, même l'eau ?
L'eau part au relevé de compteur, quand l'immeuble en a. Le chauffage aussi, depuis qu'il est individualisé.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Charges ventilées aux millièmes, poste par poste - eau et chauffage au compteur
Du budget prévisionnel voté à l'appel de fonds du trimestre - en passant par le fonds travaux et l'avance de trésorerie.
[ ENTRETIEN // Budget & appels de fonds ]
À quelle date part l'appel de fonds du trimestre ?
Le premier jour du trimestre, sur le budget voté. Chaque copropriétaire reçoit sa quote-part du quart.
Et quand une dépense n'est pas au budget voté ?
Le conseil syndical tranche seul jusqu'à mille euros. Au-dessus, c'est un appel spécial voté en assemblée.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Appel du quart au trimestre - conseil syndical délégué jusqu'à 1 000 € hors budget
Du compte rendu de gestion au reversement des loyers encaissés - jusqu'aux honoraires prélevés et à la provision pour travaux.
[ ENTRETIEN // Reddition & honoraires ]
Quand reversez-vous les loyers encaissés à un propriétaire ?
Le 10 du mois, sur ce qui est rentré. Le compte rendu de gestion part avec le virement.
Vos propriétaires attendent tous ce virement au 10 ?
Ceux qui ont un crédit sur le bien, non. Ils veulent le virement le 5, avant leur prélèvement bancaire.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Reversement au 10, compte rendu joint - au 5 pour un bien sous crédit
Du dépannage commandé au programme de rénovation d'un immeuble - en passant par la mise en concurrence et l'accord du propriétaire.
[ ENTRETIEN // Travaux & entreprises ]
Avant de lancer des travaux, qu'est-ce qu'il vous faut ?
Deux devis et l'accord écrit du propriétaire. L'entreprise n'intervient qu'après.
Deux devis et un accord, même pour une fuite un vendredi soir ?
En urgence, non. On engage jusqu'à cinq cents euros et le propriétaire l'apprend après.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Deux devis et accord écrit du propriétaire - engagement direct jusqu'à 500 € en urgence
De la déclaration du sinistre à l'indemnité versée - jusqu'à la recherche de fuite prise en charge par la convention IRSI.
[ ENTRETIEN // Sinistres & assurances ]
Un dégât des eaux est signalé, qui déclare à l'assurance ?
L'assistante déclare à l'assureur du bailleur. Elle ouvre le dossier et prévient l'occupant le jour même.
L'assureur du bailleur, c'est lui qui gère quel que soit le dégât ?
Non. Sous cinq mille euros, c'est l'assureur de l'occupant qui pilote et paye la recherche de fuite.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Sinistre déclaré à l'assureur du bailleur - assureur de l'occupant sous 5 000 €
Du contrat d'entretien de l'ascenseur au rapport de contrôle périodique - jusqu'aux prestataires renégociés à leur échéance.
[ ENTRETIEN // Contrats & contrôles périodiques ]
Vos contrats d'entretien d'immeuble, vous les revoyez quand ?
Tous les trois ans, à l'assemblée. Le conseil syndical demande trois offres et nous présentons le comparatif.
Vous rouvrez chaque contrat au bout de trois ans ?
L'ascenseur, non. Son contrat court jusqu'à son terme, et le contrôle quinquennal se commande à part.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Contrats d'immeuble rouverts tous les trois ans - ascenseur tenu jusqu'à son terme
De l'ordre du jour arrêté avec le conseil syndical à l'exécution des résolutions votées - jusqu'au délai de contestation.
[ ENTRETIEN // Assemblées & décisions ]
Qu'est-ce qui met en route une résolution votée ?
Le procès-verbal. Dès qu'il est notifié, le gestionnaire de copropriété lance ce qui a été voté.
Il lance tout ce qui est voté dès la notification ?
Les travaux, non. On attend la fin du délai de contestation avant de signer avec l'entreprise.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Résolution lancée dès la notification du PV - travaux après le délai de contestation
Du diagnostic annexé au bail à l'étiquette qui ferme un lot à la location - jusqu'à l'audit énergétique du propriétaire.
[ ENTRETIEN // Diagnostics & énergie ]
Un diagnostic qui arrive à expiration, qui le fait refaire ?
L'assistante suit les échéances et commande le diagnostiqueur avant qu'un lot reparte à la location.
Vous commandez le diagnostiqueur seulement quand un lot se libère ?
Les étiquettes F et G, non. Le propriétaire est prévenu deux ans avant, il choisit de rénover ou de vendre.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Diagnostic commandé avant qu'un lot reparte - étiquettes F et G signalées à deux ans
[ ET LE RESTE DE L'ENTREPRISE ]
Ces domaines sont ceux de votre gestion et de vos immeubles. Joseph en connaît autant dans chaque autre département de l'entreprise, et les audite de la même façon le jour où vous les ouvrez :
Transaction & vente · Promotion & opérations neuves · Marketing · Finance & comptabilité · Contrôle de gestion · Recrutement & formation · Paie · Juridique · Conformité · Systèmes d'information · Données · …
Un Joseph peut commencer par votre portefeuille et s'étendre à toute l'entreprise - quand vous le décidez.
[ 03 // ARCHITECTURE LIVRÉE ]
illustration - exemple d'outil livré
Ce que Joseph construit pour un professionnel de l'immobilier.
- →S01
Un état des lieux sur tablette
pièces, équipements, photos horodatées, réserves, signature électronique - restitué en PDF opposable et versé au dossier du bien.
- →S02
Un quittancement qui connaît vos baux
loyers, charges, indexations, cautions, aides - l'appel du mois est généré, contrôlé, envoyé, et l'exception se déclare une fois.
- →S03
Une régularisation des charges outillée
ventilation par clé, exercice de référence, avis clair à envoyer - la campagne annuelle cesse d'être un chantier séparé.
- →S04
Un suivi des travaux et sinistres
devis, ordres de service, réception, garanties parfaite achèvement / biennale / décennale - chaque intervention vit dans le dossier du bien.
- →S05
Un espace propriétaires et locataires
reporting pour les uns, quittances et demandes d'intervention pour les autres - chacun voit ce qui le concerne.
- →S06
Un radar de la vacance
préavis en cours, dates de sortie, lots à remettre en location - la relance démarre avant que le lot soit vide.
[ ENGINE_LEDGER // VOTRE-OUTIL.APP ]SUIVI · S12 · 2026
[ ACTIF // RECORD_01 ]
Dossier 2026-041 - Point n°7
AVANCEMENT62%
ÉCHÉANCEJ-12
ÉCART+1,8%
| POSTE | PRÉVU | RÉALISÉ | MOIS | % |
|---|---|---|---|---|
| Préparation | 48 500 € | 48 500 € | - | 100 |
| Exécution | 312 000 € | 214 800 € | 38 200 € | 69 |
| Contrôle | 68 400 € | 41 000 € | 12 000 € | 60 |
| Livraison | 54 200 € | 18 900 € | 18 900 € | 35 |
| Clôture | 42 000 € | 0 € | 0 € | 0 |
TOTAL EN COURS15 862,50 €
[ 04 // VOS AGENTS ]
Ces exemples sont des points de départ - pas un périmètre.
RH & plannings-Finance & facturation-Achats & fournisseurs-Relation client
Il peut intégrer des fonctions d'IA utiles à votre domaine, directement dans votre outil - par exemple la lecture automatique des factures de charges, la préparation des décomptes, le tri des demandes locataires.
Ce n'est pas un outil de plus. C'est la fin des outils de plus.
Et vos agents y travaillent - décrits en phrases, comme le reste :
[ AGENT // QUITTANCEMENT ]
L'agent quittancement
prépare l'appel du mois bail par bail et signale les exceptions - indexation due, aide modifiée, caution manquante - avant l'envoi.
[ AGENT // CHARGES ]L'agent charges
rapproche les factures de l'exercice des clés de répartition et prépare les décomptes que vous contrôlez.
[ AGENT // VACANCE ]L'agent vacance
suit les préavis et les dates de sortie, et déclenche la remise en location avant que le lot ne soit vide.
[ 05 // CONTRAINTES RÉGLEMENTAIRES ]
Les contraintes de votre secteur.
BAIL & COPROPRIÉTÉ // RÉGLEMENTATION
Les encadrements réglementaires du bail et de la copropriété sont intégrés à la conception, selon votre activité.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE // CALENDRIER
La réforme de la facturation électronique se déploie à l'horizon 2027. L'outil construit par Joseph s'inscrit dans ce calendrier.
ARCHIVAGE // VALEUR PROBANTE
L'archivage des documents à valeur probante est pris en charge par l'outil construit.
MANDATS & AG // SUR MESURE
Vos contraintes propres - mandats spécifiques, exigences de vos assemblées générales - sont étudiées au cas par cas : votre infrastructure aussi est sur mesure.
[ 06 // MÉTHODE ]
Comment cela se passe.
[ 01 ]
Compte gratuit, sans carte bancaire.
Vous ouvrez votre espace en une minute, aucune information de paiement demandée.
[ 02 ]
Élicitation IA + chargé de projet.
Vous décrivez votre quotidien, l'élicitation fait le reste, un chargé de projet vous accompagne.
[ 03 ]
Livré et branché.
Livré en 7 à 30 jours (comment ça marche), connecté à ce qui doit rester - compta, paie, banque (intégrations).
[ 07 // ILLUSTRATIONS ][ CONFIGURATION_RECORD_01 // FICTIONNALISÉE ] [ CONFIGURATION_RECORD_02 // FICTIONNALISÉE ]
Applications concrètes.
Administrateur de biens · 28 personnes, 1 400 lots
Les états des lieux se faisaient sur formulaires papier, ressaisis au bureau une semaine plus tard - les réserves se perdaient, les restitutions traînaient. Joseph construit la saisie tablette avec photos horodatées et signature électronique : le PDF opposable part le jour même, et le dossier du bien se met à jour tout seul.
Foncière familiale · 12 personnes
La régularisation annuelle des charges mobilisait deux gestionnaires pendant six semaines, entre tableurs et copiés-collés. Joseph construit la ventilation par clé et l'avis à envoyer directement depuis l'exercice de référence : la campagne se boucle en dix jours, sans y laisser la fin d'année.
[ 08 // PASSERELLE MÉTIERS ]
Les métiers de l'immobilier chez Joseph.
Le dirigeant y gagne une vue consolidée du portefeuille, le DAF un quittancement et des charges tenus, le directeur des opérations des travaux qui avancent.
[ 09 // FAQ ]
Questions fréquentes.
- Celui qui parle votre langue métier - mandats, baux, quittancement, régularisations, travaux - et qui s'adapte à vos règles, pas l'inverse. Joseph le construit sur votre quotidien, livré en 7 à 30 jours.
- Oui : c'est un cas d'usage courant. Pièces, équipements, réserves, photos horodatées, signature électronique, PDF opposable versé au dossier du bien - modélisé lors de l'audit selon votre process.
- Oui : chaque public voit ce qui le concerne - reporting trimestriel pour l'un, quittances, avis d'échéance et demandes d'intervention pour l'autre. Les droits d'accès sont conçus par rôle au moment de l'audit.
- La conception est gratuite : vous décrivez, vous recevez un devis, et vous ne payez qu'à partir de la livraison. Les abonnements sont proposés à partir de 69€ par utilisateur et par mois - détail sur la page tarifs.
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