[ 01 ]
Les situations de travaux
avancement mensuel, cumul depuis l'origine, retenue de garantie et révision de prix : rien de tout cela n'existe dans un logiciel de facturation généraliste.
[ SECTEUR // BTP & CONSTRUCTION ]Le logiciel BTP sur mesure,
Le logiciel BTP sur mesure,
construit autour de vos chantiers.
Vos chantiers, vos situations, vos équipes - livré en 7 à 30 jours, 0€ jusqu'à la livraison.
[ 01 // RÉALITÉS ]
Les réalités du BTP qu'un logiciel générique ne connaît pas.
Le BTP a son vocabulaire parce qu'il a ses mécanismes - et c'est exactement là que les outils standard décrochent :
[ 02 ]
Les retenues de garantie
5 % prélevés à chaque situation, libérés à la réception ou à l'expiration du délai - encore faut-il les suivre chantier par chantier, année après année.
[ 03 ]
Le DGD
le décompte général définitif clôture le marché : il agrège tous les avenants, régularise les révisions et solde les réserves. Un tableur ne le pilote pas.
[ 04 ]
La sous-traitance en cascade
agrément DC4, cautions, paiement direct : une chaîne administrative que la plupart des outils ignorent totalement.
[ 05 ]
Le pointage terrain
les heures se comptent au poste, sous la pluie, sur un chantier sans réseau - pas devant un écran au bureau.
[ 06 ]
La levée de réserves
PV de réception, liste de réserves, retours d'entreprise : un cycle qui doit se piloter, pas se retrouver dans une pile de mails.
[ 02 // CE QUE JOSEPH SAIT AUDITER ][ CHANTIERS & TRAVAUX ] [ MARCHÉS & FACTURATION ] [ ÉQUIPES & MATÉRIEL ]
Joseph couvre toute l'entreprise. Il ne construit que ce que vous lui demandez.
Joseph arrive en connaissant votre métier. Ce qu'il ne connaît pas, c'est ce que vous faites différemment - et c'est précisément là qu'est votre savoir-faire.
Il audite votre périmètre domaine par domaine, comme le ferait un consultant senior du BTP qui connaîtrait déjà votre organisation. Chaque échange écrit une règle de votre outil ; la relance la précise.
Des déclarations préalables à l'ouverture du chantier - en passant par le dossier d'exécution et le plan d'installation.
[ ENTRETIEN // Préparation de chantier ]
Avant l'ouverture d'un chantier, qu'est-ce qui doit être bouclé pour que les équipes montent ?
La passation études-travaux. Le chargé d'affaires remet le dossier au conducteur, on relit le marché ensemble.
Cette passation a lieu pour tous les chantiers que vous ouvrez ?
Ceux que le chargé d'affaires suit lui-même, non. Il garde son dossier, il n'y a personne à qui le remettre.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Passation études-travaux avant ouverture - sauf si le chargé d'affaires conduit
Du calendrier d'exécution au rattrapage après intempéries - en passant par la coordination des corps d'état sur site.
[ ENTRETIEN // Planning & ordonnancement ]
Qui tient le planning du chantier à jour une fois les travaux lancés ?
Le conducteur de travaux. Il le recale chaque semaine, avant la réunion de chantier du jeudi.
Ce recalage hebdomadaire tient sur toute la durée du chantier ?
Au gros œuvre, oui. Au second œuvre, on repasse en planning à trois semaines dès que les corps d'état se croisent.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Planning recalé chaque semaine par le conducteur - à trois semaines en second œuvre
Du relevé de quantités posées à l'écart entre heures vendues et heures passées - jusqu'au prix de revient du chantier.
[ ENTRETIEN // Suivi d'avancement ]
Comment savez-vous où en est réellement un chantier en cours ?
Le chef de chantier remonte ses quantités le vendredi. Je les recoupe avec les bons de livraison avant de valider.
Ce recoupement avec les quantités marche sur tous vos lots ?
Les lots au forfait, non. Le chef d'équipe annonce un pourcentage par étage, il n'y a rien à compter.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Avancement relevé le vendredi en quantités - au pourcentage sur les lots au forfait
De la commande de matériaux à la livraison sur site - jusqu'aux retours de surplus et à la gestion du dépôt.
[ ENTRETIEN // Approvisionnements & dépôt ]
Qui passe les commandes de matériaux pour un chantier en cours ?
Le magasinier, sur demande du chantier. Il regroupe les besoins de la semaine et commande au négoce le lundi.
Ce regroupement du lundi vaut pour tous les postes d'un chantier ?
Pas les menuiseries. Le bureau d'études les commande dès la signature, sinon les délais ne tiennent pas.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Matériaux regroupés le lundi par le magasinier - menuiseries lancées dès la signature
De l'acceptation du sous-traitant à l'autoliquidation de la TVA sur ses travaux - en passant par son attestation de vigilance.
[ ENTRETIEN // Sous-traitance & cotraitance ]
Avant qu'un sous-traitant monte sur le chantier, que devez-vous avoir en main ?
Le contrat signé et l'attestation de vigilance de l'URSSAF. Sans ces deux pièces, personne ne monte.
Cette attestation, vous la redemandez à chaque nouveau chantier ?
Pour ceux qui reviennent toute l'année, non. On contrôle au semestre, c'est ce que l'URSSAF demande.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Contrat et vigilance URSSAF avant intervention - au semestre pour les récurrents
Des opérations préalables à la réception à la garantie de parfait achèvement - en passant par la levée des réserves.
[ ENTRETIEN // Réception & réserves ]
Après la réception, comment suivez-vous les réserves jusqu'à leur levée ?
Le chargé d'affaires tient la liste du PV et relance chaque corps d'état. Le délai de levée court sur un mois.
Ce délai d'un mois s'applique à toutes les réserves du PV ?
La sécurité, non. Le bâtiment ne s'ouvre pas tant que l'électricité n'est pas conforme, on y passe le jour même.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Réserves levées sous un mois après le PV - sécurité avant toute mise en service
Du déboursé sec au prix de vente remis au client - en passant par les consultations fournisseurs et le coefficient d'entreprise.
[ ENTRETIEN // Études de prix ]
Avant qu'une offre parte chez le client, qui la valide ?
Le chargé d'affaires chiffre, je relis le coefficient et je signe. Rien ne part sans ma signature.
Cette signature vaut pour toutes les offres qui sortent ?
Jusqu'à 8 000 euros, non. Le chargé d'affaires envoie son devis sans passer par moi, sinon on perd l'affaire.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Offre signée en direction avant remise - devis libre jusqu'à 8 000 €
De la signature du marché à l'ordre de service de travaux supplémentaires - jusqu'à la révision de prix en cours d'exécution.
[ ENTRETIEN // Marchés & avenants ]
Des travaux supplémentaires apparaissent en cours de chantier : que faites-vous avant de les exécuter ?
On chiffre et on attend l'ordre de service signé du maître d'œuvre. Sans écrit, l'entreprise ne bouge pas.
Vous obtenez toujours cet écrit avant d'envoyer les compagnons ?
En rénovation, non. Le maître d'œuvre nous demande d'avancer et l'avenant se signe après coup, quand il est chiffré.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Travaux supplémentaires sur OS signé - avenant régularisé après exécution en rénovation
Du métré contradictoire à la situation visée par le maître d'œuvre - en passant par le compte prorata et l'acompte de démarrage.
[ ENTRETIEN // Situations de travaux ]
À quelle date la situation du mois part-elle chez le maître d'œuvre ?
Avant le 5. C'est ce que le marché impose, et le maître d'œuvre a quinze jours pour la viser.
Ce délai du 5, vous le tenez sur tous vos marchés ?
Sur marché public, non. La situation part le 20, c'est la date inscrite au CCAP.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Situation adressée avant le 5 du mois - le 20 sur les marchés publics
Du choix entre retenue et caution à la mainlevée obtenue - en passant par les relances au maître d'ouvrage.
[ ENTRETIEN // Retenues de garantie ]
Que faites-vous de la retenue de garantie sur un nouveau marché ?
On la remplace par une caution bancaire. La trésorerie ne peut pas rester bloquée un an sur chaque chantier.
Vous mettez cette caution en place sur tous vos marchés ?
Sur les petits marchés, non. En dessous de 50 000 euros, la commission de la banque coûte plus que l'argent immobilisé.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Retenue remplacée par une caution bancaire - laissée telle quelle sous 50 000 €
Du projet de décompte final au solde encaissé - en passant par le mémoire en réclamation et les pénalités de retard.
[ ENTRETIEN // Décompte général ]
Une fois la réception prononcée, qui établit le décompte final du marché ?
Le conducteur monte le projet de décompte avec les avenants et les révisions. Je le signe avant l'envoi.
Vous signez toujours ce décompte tel que le maître d'œuvre le renvoie ?
Quand il rabote nos avenants, non. On signe avec réserves et le mémoire en réclamation part dans les trente jours.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Projet de décompte signé avant envoi - réserves et mémoire si les avenants sautent
Des heures pointées par chantier aux indemnités de trajet et de panier - jusqu'aux grands déplacements et aux majorations.
[ ENTRETIEN // Heures & main-d'œuvre ]
Les indemnités de trajet de vos compagnons, elles se calculent sur quoi ?
Sur les zones de la convention. On mesure la distance entre le siège et le chantier, la zone donne le montant.
Ce calcul par zone couvre tous vos chantiers ?
Hors département, non. On passe en grand déplacement, avec l'hôtel et le repas du soir payés.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Trajets payés à la zone depuis le siège - grand déplacement hors département
De l'affectation d'un engin à un chantier à sa vérification périodique - en passant par les locations et l'entretien.
[ ENTRETIEN // Parc matériel ]
Quand un engin part sur un chantier, comment ce chantier en supporte-t-il le coût ?
Un taux journalier interne, fixé en début d'année. Le chantier est débité pour chaque jour d'immobilisation.
Ce taux s'applique aussi à ce que vous louez à l'extérieur ?
Les locations, non. La facture du loueur part directement sur le chantier, au prix où on l'a payée.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Engins refacturés au taux journalier interne - locations passées au réel
De l'accueil sécurité du nouvel arrivant au plan de prévention - jusqu'aux habilitations et aux autorisations de conduite.
[ ENTRETIEN // Sécurité & habilitations ]
Qui suit les dates de validité des habilitations de vos compagnons ?
L'assistante. Elle tient un tableau des CACES et des habilitations électriques, et relance deux mois avant l'échéance.
Ce tableau couvre tout le monde sur un chantier ?
L'intérim, non. L'agence garantit les CACES ; l'autorisation de conduite, c'est moi qui la signe.
[ RÈGLE CAPTÉE ] Habilitations relancées à deux mois - autorisation de conduite signée pour l'intérim
[ ET LE RESTE DE L'ENTREPRISE ]
Ces domaines sont ceux de vos chantiers et de vos marchés. Joseph en connaît autant dans chaque autre département de l'entreprise, et les audite de la même façon le jour où vous les ouvrez :
Vente · Relation client · Marketing · Achats · Ressources humaines · Paie · Finance & comptabilité · Contrôle de gestion · Qualité · Juridique · Conformité · Systèmes d'information · Données · …
Un Joseph peut commencer par vos chantiers et s'étendre à toute l'entreprise - quand vous le décidez.
[ 03 // ARCHITECTURE LIVRÉE ]
illustration - exemple d'outil livré
Ce que Joseph construit pour une entreprise du BTP.
- →S01
Un suivi multi-chantiers
avancement réel, budget, incidents - chantier par chantier, consolidés pour la direction.
- →S02
Des situations de travaux préparées
l'avancement pointé alimente la situation mensuelle - révisions et retenues calculées.
- →S03
Un pointage depuis le téléphone
heures, tâches, photos - saisis le jour même, ventilés par chantier.
- →S04
Un registre des retenues et des réserves
chaque retenue suivie jusqu'à sa libération, chaque réserve jusqu'à sa clôture.
- →S05
Un dossier sous-traitants
DC4, attestations, cautions - la conformité en flux, pas en classeur.
[ ENGINE_LEDGER // VOTRE-OUTIL.APP ]SUIVI · S12 · 2026
[ ACTIF // RECORD_01 ]
Dossier 2026-041 - Point n°7
AVANCEMENT62%
ÉCHÉANCEJ-12
ÉCART+1,8%
| POSTE | PRÉVU | RÉALISÉ | MOIS | % |
|---|---|---|---|---|
| Préparation | 48 500 € | 48 500 € | - | 100 |
| Exécution | 312 000 € | 214 800 € | 38 200 € | 69 |
| Contrôle | 68 400 € | 41 000 € | 12 000 € | 60 |
| Livraison | 54 200 € | 18 900 € | 18 900 € | 35 |
| Clôture | 42 000 € | 0 € | 0 € | 0 |
TOTAL EN COURS15 862,50 €
[ 04 // VOS AGENTS ]
Ces exemples sont des points de départ - pas un périmètre.
RH & plannings-Finance & facturation-Achats & fournisseurs-Relation client
Ce n'est pas un outil de plus. C'est la fin des outils de plus.
Et vos agents y travaillent - décrits en phrases, comme le reste :
[ AGENT // SITUATIONS ]
L'agent situations
surveille les avancements pointés, prépare la situation mensuelle de chaque chantier, vous validez avant envoi.
[ AGENT // RETENUES ]L'agent retenues
suit les échéances de retenues de garantie, prépare les courriers de réclamation au bon moment.
[ AGENT // RÉSERVES ]L'agent réserves
relance les corps d'état sur les réserves ouvertes et tient le dossier de levée à jour.
[ 05 // CONTRAINTES RÉGLEMENTAIRES ]
Les contraintes de votre secteur.
CHORUS PRO // INTÉGRATION
Joseph s'intègre à Chorus Pro pour la facturation des marchés publics - dépôt de facture, cycle de vie, statuts de rejet ou de mise en paiement.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE // CALENDRIER
La réforme de la facturation électronique se déploie à l'horizon 2027. L'outil construit par Joseph s'inscrit dans ce calendrier.
INFRASTRUCTURE // SUR MESURE
Hébergement, sécurité, accès chantier hors connexion : étudiées au cas par cas. Votre infrastructure aussi est sur mesure.
[ 06 // MÉTHODE ]
Comment cela se passe.
[ 01 ]
Compte gratuit, sans carte bancaire.
Vous ouvrez votre espace en une minute, aucune information de paiement demandée.
[ 02 ]
Élicitation IA + chargé de projet.
Vous décrivez votre quotidien, l'élicitation fait le reste, un chargé de projet vous accompagne.
[ 03 ]
Livré et branché.
Livré en 7 à 30 jours (comment ça marche), connecté à ce qui doit rester - compta, paie, banque (intégrations).
[ 07 // ILLUSTRATIONS ][ CONFIGURATION_RECORD_01 // FICTIONNALISÉE ] [ CONFIGURATION_RECORD_02 // FICTIONNALISÉE ]
Applications concrètes.
Gros œuvre · 85 personnes
Les situations mensuelles partent entre le 10 et le 15, faute d'avancements consolidés. Joseph construit le pointage d'avancement terrain relié à la préparation des situations : elles partent le 3 du mois. L'effet se lit directement sur la trésorerie.
Second œuvre · 40 personnes
Les retenues de garantie se suivent dans un classeur, quand on y pense. Joseph construit un registre avec échéances et courriers de réclamation préparés : l'entreprise récupère des retenues simplement oubliées.
[ 08 // PASSERELLE MÉTIERS ]
Les métiers du BTP chez Joseph.
Le directeur des opérations y gagne un terrain connecté, le DAF des situations et une trésorerie tenues, le dirigeant une vue consolidée de ses chantiers.
[ 09 // FAQ ]
Questions fréquentes.
- Joseph construit un suivi de chantier sur mesure, calé sur vos codes internes, vos types de marchés (publics ou privés), vos indicateurs et vos règles de pointage. Le logiciel n'est pas choisi dans un catalogue : il est bâti à partir d'un audit mené par l'IA Joseph et supervisé par un chargé de projet dédié.
- Oui, nativement. Les situations sont préparées depuis l'avancement (physique ou financier), avec calcul du cumul, de la révision de prix et de la retenue de garantie de 5 %. Vos règles de marché - révision, pénalités, compte prorata - sont intégrées à la conception ; chaque retenue est suivie jusqu'à sa libération et chaque réserve jusqu'à sa clôture.
- Oui. Joseph s'intègre à Chorus Pro pour la facturation des marchés publics et respecte le calendrier de la facturation électronique, qui se déploie à l'horizon 2027.
- Un devis vous est remis avant toute construction. Vous ne payez 0€ tant que rien n'est livré, puis un abonnement à partir de 69€ par utilisateur et par mois - voir tarifs. Sans engagement de durée.
[ DÉMARRER · 0€ JUSQU'À LA LIVRAISON ]09 / 09